Nouveau processus de facturation chez GIZ Mali

 
GIZ Mali met en place un nouveau processus de facturation digitalisé qui couvre la facturation électronique (XRechnung) exigée pour les partenaires contractuels basés dans l’UE et accélère les flux internes. Il s’appuie sur la directive 2014/55/UE et l’ordonnance allemande sur la e-facturation, selon lesquelles les pouvoirs adjudicateurs doivent recevoir et traiter des factures électroniques sous format structuré. Un PDF seul ne constitue pas une e‑facture ; un fichier XML conforme au standard XRechnung est requis.

Pour les fournisseurs et prestataires basés dans l’UE, GIZ propose un dépôt simple et gratuit via le Portail Fournisseurs GIZ. Ce portail aide à créer et transmettre la XRechnung et réduit les tâches manuelles des deux côtés. Pour les contrats de services, des circuits de validation numériques s’appliquent selon le type de contrat et la logique de facturation ; les détails figurent dans les informations centrales sur la Réception Électronique des factures (ERE). Les prestataires hors UE ne sont pas soumis à l’obligation XRechnung ; leur mode de facturation dépend du type de contrat et des dispositions transitoires en vigueur.

En interne, les processus sont harmonisés : le personnel dispose d’une interface unifiée dans RechnungOnline, qui prend en charge, de bout en bout et de manière numérique, le chemin allant de l’attestation de service jusqu’au paiement. Résultat : plus de transparence, une meilleure qualité des données et des délais de traitement raccourcis.

Points importants
- L’obligation XRechnung s’applique en principe aux partenaires contractuels basés dans l’UE ; les commandes directes jusqu’à 1 000 EUR HT sont exclues.
- Référence acheteur (Leitweg-ID) de la GIZ pour les e‑factures : 993-80072-52.
- Pour les conventions de financement, le processus de justificatifs existant demeure (non couvert actuellement par le standard XRechnung).
- Pour des questions sur les e‑factures et l’utilisation du portail, l’équipe projet ERE vous assiste.

Contacts
- Questions générales sur le Portail Fournisseurs / e‑facturation : @email
- Questions de fond ERE / processus : @email
- E‑facture sortante (émission) : @email, @email

Appel à action
Les responsables de projet au Mali sont invités à informer en amont les prestataires de l’UE de l’obligation d’e‑facturation et de l’utilisation du Portail Fournisseurs de la GIZ. Vous trouverez des descriptions détaillées du processus et une FAQ dans les ressources liées.

Suggestion visuelle
Visuel neutre « traitement de factures numériques » ou contexte bureau local au Mali ; format paysage.

Sources
- Projet ERE (Réception électronique des factures): https://gizonline.sharepoint.com/sites/group_1591/SitePages/Units/Proje…

Remarque: Certaines précisions proviennent de documents internes ERE sans URL distincte dans le corpus. Pour vérification, merci de consulter la page projet ERE ci-dessus et les FAQ/processus qui y sont référencés.