Wichtige Hinweise und Infos für Vertragspartner für die Lieferung von Sachgütern, zum Beispiel zu Kosten in fremder Währung oder zur Rechnungseinreichung.
Sie haben einen Vertrag mit der GIZ für die Lieferung von Sachgütern? Dann gelten für die Vertragsabwicklung die Regelungen und Dokumente, sowie die Anlagen, die mit den Vergabeunterlagen veröffentlicht wurden.
Bei konkreten Fragen dazu kontaktieren Sie bitte die in den Vergabe- oder Vertragsunterlagen genannte Kontaktperson.
Bis zum 31.12.2025 akzeptieren wir Rechnungen im Format „XRechnung“ beziehungsweise CEN-konform (EN 16931-1) in der aktuellen Version sowie im PDF-Format.
Senden Sie Ihre Rechnung bitte per E-Mail an @email oder über das Peppol-Netzwerk (Leitweg ID der GIZ: 993-80072-52).
Bitte geben Sie die GIZ-Auftragsnummer/Vertragsnummer im Betreff der E-Mail an und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen auf der Rechnung klar ersichtlich sind, zum Beispiel:
Kosten in fremder Währung werden für alle Länder auf der Basis der Umtauschkurse in Euro umgerechnet und erstattet. Die Umrechnung erfolgt auf Grundlage des Währungsrechners der Europäischen Kommission.
Sofern einzelvertraglich die Erstattung von Kosten in fremder Währung vereinbart ist, ist der Abrechnung ein entsprechender Devisenankaufsbeleg beizufügen.
Devisen, die gemäß der Devisenliste nicht für internationale Zahlungen verwendet werden, werden gegen Vorlage des Nachweises des Devisenkurses erstattet.